Administrativní zajištění IPRM

Popis projektu

Integrovaný plán rozvoje města Liberec - zóna „Lidové sady“ je svým rozsahem a komplexní povahou neporovnatelný s jakoukoliv jinou známou rámcovou rozvojovou aktivitou města. Úspěšná realizace schválených cílů, opatření a aktivit v souladu s pravidly a požadavky Řídícího orgánu klade na Statutární město Liberec coby nositele IPRM jako celku i žadatele u části jeho dílčích projektů velmi vysoké nároky. Administrace IPRM jako celku je ze své podstaty komplexním úkolem a je nutno ji provádět v úzkém kontaktu s řízením a realizací všech dílčích projektů, včetně vypořádání se se změnami, kterým se takto rozsáhlý komplex projektů nejspíše nevyhne. Při realizaci IPRM bude třeba nadále respektovat zapojení řídících struktur, partnerů i širší veřejnosti. Dále je třeba pokračovat v naplňování pravidel publicity, která s principem partnerství úzce souvisí, a komunikovat se širokou veřejností. Předkládaný projekt Administrativní zajištění IPRM si dodržení těchto předpokladů klade za hlavní cíl.

Hlavním cílem projektu je zajistit realizaci IPRM v souladu s podmínkami Řídícího orgánu, smlouvou o poskytnutí dotace a dalšími relevantními dokumenty. To předpokládá koordinaci jednotlivých dílčích projektů IPRM tak, aby bylo dosaženo cílů IPRM s maximálním využitím synergických efektů vyplývajících z koordinace mezi projekty. Takto stanovenému hlavnímu cíli je potřebné podřídit dílčí cíle:

• koordinace předkládání a postupu dílčích projektů, kontinuální monitoring

Základem úspěšného naplnění IPRM musí být bezchybná realizace dílčích projektů, které budou připraveny, podány a zrealizovány dle schváleného harmonogramu tak, aby bylo dosaženo synergie ve výsledku celého komplexu. IPRM bude sledováno za pomoci ročních zpráv o postupu IPRM, předkládaných řídícímu orgánu. K udržení stálého přehledu o postupu jednotlivých projektů bude sloužit specializovaný softwarový nástroj.

• kontinuální zapojení řídících struktur IPRM

Všechny nezbytné kroky a úkony v IPRM budou projednávány ve všech vrstvách řídící struktury IPRM, která byla nastavena již pro proces jeho tvorby.

• naplňování publicity IPRM adekvátně k jeho významu

IPRM Liberec - zóna „Lidové sady“ je svým rozsahem unikátní projekt a jako takový vyžaduje odpovídající míru publicity. O průběhu a výsledcích IPRM a rozhodujícím významu prostředků ze Strukturálního fondu EU na jeho realizaci bude široká veřejnost informována řadou různých způsobů, provázaných pro lepší srozumitelnost jednotnou grafickou podobou.

• komunikace s veřejností

Již při tvorbě IPRM byly pro veřejnost vytvořeny možnosti k zapojení se a vyjádření názoru. Nadále bude takováto komunikace zachována - např. skrze webové stránky IPRM nebo na plánované konferenci.

Celkové odhadované náklady projektu: 7 000 000 Kč

Doba trvání projektu: 2009–2015

Zahájení:

Projekt je realizován v rámci IPRM LS, který probíhá v letech 2009–2015. Na základě Výzvy Statutárního města Liberec na podávání záměrů do IPRM LS byl vypracován záměr. Samotné zahájení projektu Administrativní zajištění IPRM proběhlo jeho schválením usnesením zastupitelstva města č. 242/09 dne
26. 11. 2009.

Průběh

Na podzim roku 2009 proběhlo výběrové řízení na dodavatele softwaru, který výrazně zefektivňuje práci na projektech i komunikaci.V současné době probíhá implementace softwaru, která zahrnuje plánování, instalaci, testování a školení.

Předání

Předání výstupů probíhá průběžně po celou dobu realizace projektu.